個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
リアルソリューション株式会社(以下、当社)は、職業紹介事業としての活動全てにおいて、個人情報の保護が経営上の最も重要な責務と位置づけ、個人情報を下記のとおり適正に取り扱うことをお約束します。
1.利用目的
当社は、登録関係書類で得た「あなたに関する個人情報」について以下の目的で利用させていただきます。
- 求人企業への人材紹介のため
(紙媒体での手渡し、パスワードをかけたうえでのメール送信、ID・パスワードで保護されたクラウドサービスでのメッセージ送信) - 職業紹介に関するイベント情報等や当社の事業に関する各種情報をご案内するため
- サービス向上を目的として、当社へのご意見、ご要望、情報の提供をお願いするため
なお、個人情報の登録・提供は任意となりますが、必要事項をご提供いただけない場合や不備・齟齬がある場合、ご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。また、希望職種・求人内容により、身体情報・保健医療等の機微情報をお聞きする場合があります。
2.安全管理
「あなたに関する個人情報」は、当社の定める一定期間(約4年)、当社において厳重な管理体制の下で保管いたします。なお、ご登録より1年間ご紹介実績のないまま経過した場合、または転居先不明やその他の理由により当社との連絡が不通となった場合、当社の判断によりサービスの休止または個人情報を抹消させていただく場合があります。(サービス再開をご希望される場合は、再度ご登録をお願いします。)
3.第三者への非開示
当社は以下の場合を除き、あなたの承諾なく、個人情報を第三者に開示することはありません。
- 法令の規定による場合(警察・裁判所・税務署等からの照会等)
- あなたの生命・健康・財産等の重大な利益を保護する又は公共の利益を保護するために必要な場合
4.個人情報の委託
当社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、あなたの個人情報を外部に委託する場合があります。
委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
5.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下、「開示等」)について
開示等は、ご本人より請求をいただいた場合には、すみやかに対応いたしますので、当社担当者までご連絡ください。
6.履歴書、職務経歴書、写真のご返却について
当社は、個人情報保護法に基づき個人情報が記載された履歴書、職務経歴書は、厳正な取扱いを行いますが、法的に返却義務はございません。当社もこれに倣い、履歴書、職務経歴書は、返却いたしませんのでご了承ください。
情報セキュリティ基本方針(情報セキュリティポリシー)
リアルソリューション株式会社(以下、当社)は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、 お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2024年4月1日
リアルソリューション株式会社
代表取締役社長 多田淳之輔